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03-202019
湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表
湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表 （一）党群类档案归档范围及保管期限表DQ11 党务综合归 档 范 围保管期限1、上级对我校党务工作的指示、通知、通报、批复永 久2、学校有关党建的文件材料 ①需要长期贯彻执行的 ②需要短期贯彻执行的 30 年10 年3、学校党代会有关文件材料 ①大会安排、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿；大会主席团/秘书长和代表名单、列席代表名单、候选...
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03-132019
湖北大学知行学院部门预立卷工作制度(试行）
湖北大学知行学院部门预立卷工作制度(试行） 为进一步加强我校档案工作，提高我校档案工作制度化、规范化、标准化管理水平，建立与完善我校各门类与各专业档案实施部门预立卷工作制度。根据《高等学院档案管理办法》中“实行档案材料形成单位、课题组立卷归档制度”，实现学校各门类、各专业档案“前端”控制和文档一体化管理工作目标，进一步提高我校档案的归档率和利用率，确保归档材料齐全、完整、准确、系统，特制订...
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03-122019
部门档案整理步骤
湖北大学知行学院部门档案整理步骤.docx
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03-112019
湖北大学知行学院部门立卷归档要求及流程
湖北大学知行学院部门立卷归档要求及流程 立卷，又叫组卷或编立案卷。将各个单份、零散的文件按照它们在形成过程中的历史联系和特点，采用一定的方法，组成案卷，通常简称“卷”。立卷归档流程即立卷归档的步骤。各种文件材料立卷，都需要经过立卷准备、立卷操作、案卷整理3大步骤。学校各部门主要工作集中在前两步。一、部门归档要求1、归档材料必须齐全完整，文件之间保持有机联系。请兼职档案员结合本部门工作实际，对照各部...
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03-072019
湖北大学知行学院档案安全保密制度
湖北大学知行学院档案安全保密制度 第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定，制度本制度。第二条 认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定，经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查。第三条 档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档...
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03-062019
湖北大学知行学院档案库房管理制度
湖北大学知行学院档案库房管理制度 第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定，制定本制度。第二条 本馆所有档案库房由库房管理员专人负责管理，库房内非本馆库房管理员，未经馆长同意不得入内。第三条 库房内档案柜应分区统一编号，每一个柜上须插入本柜存列档案基本信息卡片，档案应排列有序，便于查阅。第四条 加强库房档案出入库管理，所有档案出入...
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03-052019
档案馆服务行为规范
档案馆服务行为规范 第一章 总则第一条 为加强学院档案服务管理，维护档案馆工作人员良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的档案利用服务氛围。第二章 细则第二条 服务规范1、仪表：档案馆员工应仪表整洁、大方。 2、 微笑服务：在接待学院内外人员的档案查询、借阅、咨询、业务培训、档案交接等时，应微笑应答。 3、 用语：在公共场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。...
