湖北大学知行学院档案安全保密制度

    第一条  根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定，制度本制度。

第二条  认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定，经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查。

第三条  档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。

第四条  库房内涉密档案，实行单独存放，专人管理。借阅涉密档案，必须按照《湖北大学知行学院档案利用制度》的有关规定办理。

第五条  本室档案属于下列情况之一的，不对外开放：

（一）涉及党和国家及学校秘密的；

（二）涉及专利或技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成部门规定限制利用的。

第六条  未经批准，任何人不得私自将档案带出本档案馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

第七条  库房内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

第八条 非本馆工作人员未经许可，不得进入库房。

第九条  档案馆负责人为保密责任人，在分管院长的领导下开展工作。

第十条  本制度自公布之日起实施。

               湖北大学知行学院档案馆

                       2019年4月1日