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11-212023
关于视频监控档案管理的标准规范
关于视频监控档案管理的标准规范 国家档案局令 第21号《企业档案管理规定》第十九条 档案阅览用房、业务和技术用房应当安装视频监控等设施设备。档案库房应当安装防盗门窗、视频监控、防光窗帘等设施设备，可以选择智能门禁识别、自动报警、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。第四十条 企业档案人员应当监测和记录库房温湿度，根据需要采取调节措施；定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持...
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06-282023
湖北大学知行学院档案统计制度
湖北大学知行学院档案统计制度为了真实、准确和及时了解并掌握学校档案工作状态，提高档案工作质量和水平，根据《中华人民共和国统计法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》的基本要求，结合学校档案工作实际,特制定如下规定：第一条 档案统计是档案工作的重要内容之一，包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况等基本情况的统计。档案馆工作人员应根据所在岗位职责要求做好相应档案统计工作。涉及到综合指标的统计，由专...
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12-022022
《中华人民共和国档案法》专题学习
《中华人民共和国档案法》专题学习《中华人民共和国档案法》已由中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。对比历史版本，有了较大修改，现就“第二章 档案机构及其职责”做比较，供学校兼职档案员学习参考。 第八条：【2020版】：国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方...
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12-022022
库房安全防火制度
库房安全防火制度 一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带进库房，不准堆放与档案无关的物品。 二、严禁非本馆工作人员进入库房，须进库房内参观者，经批准同意方可入内。 三、库房管理人员下班时，要注意锁门关窗，停止使用机械设备时，关掉电源总开关。 四、库房管理人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发现问题，及时维修和更换，杜绝事故的发生。 五、库房配备好消防、防盗等基本...
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12-022022
档案安全定期检查制度
档案安全定期检查制度 一、档案馆按照国家和学校有关规定要求，安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查。二、结合档案馆工作实际，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。三、每周安排档案馆安全员对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。四、每月对档案实体进行一次安全检查。保证档案盒完好，档案排架合理，存放规范，实体档案存件与系统档案存件数量相符，档...
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11-242021
档案查询服务工作要点与要求
档案查询服务工作要点与要求 笑脸迎客，敬语先行，问清情况，检索系统，库房查找，核实信息，复印盖章，登记在册。 礼貌接待，明晰信息，答复明确，眼不离档，及时归档，随手关门， 痕迹管理，提高时效
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11-042021
法眼论档｜《中华人民共和国个人信息保护法》11月1日起施行！哪些内容涉及档案的存储保管与提供利用？
法眼论档｜《中华人民共和国个人信息保护法》11月1日起施行！哪些内容涉及档案的存储保管与提供利用？中华人民共和国个人信息保护法 （2021年8月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议通过） 目 录 第一章 总 则第二章 个人信息处理规则 第一节 一般规定 第二节 敏感个人信息的处理规则 第三节 国家机关处理个人信息的特别规定第三章 个人信息跨境提供的规则第四章 个人在个人信息处理活动...
