湖北大学知行学院档案统计制度

为了真实、准确和及时了解并掌握学校档案工作状态，提高档案工作质量和水平，根据《中华人民共和国统计法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》的基本要求，结合学校档案工作实际,特制定如下规定：

第一条 档案统计是档案工作的重要内容之一，包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况等基本情况的统计。档案馆工作人员应根据所在岗位职责要求做好相应档案统计工作。涉及到综合指标的统计，由专人负责完成，其它人员应主动配合协助，共同做好档案统计工作。

第二条 档案馆应明确档案统计工作职责，落实工作责任人。负责统计的人员应要求制订档案统计台账（登记簿）、档案统计分析表等统计工具，并按业务发生时间及时登统，定期进行统计分析，并按要求上报各种统计报表。

第三条 负责统计人员日常应及时登记台帐，核实信息，做到档案信息准确完整，账物相符，切实掌握档案的接收、整理、利用、移出、销毁的真实数据，按期汇总报送档案馆领导。

第四条 对馆藏档案分门类、分产生时间、分保管期限；对档案利用分门类、分人次、分卷数；对档案资料编研分种类进行调查，掌握详细数据，为做好档案统计工作打好基础。

第五条 每年年末对当年新增档案数量，档案利用及档案资料编研情况进行一次统计，将各项数据在原基础上进行累加；对当年销毁及转出的档案进行一次统计，在原基础上进行递减，掌握馆藏档案的准确数据。

 第六条 档案统计工作要坚持实事求是的原则，保证统计资料的准确性，如实反映客观情况，确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到完整、连续和及时，并妥善存档备查。

                           档案馆

                    二〇二三年五月二十五日