档案安全定期检查制度
一、档案馆按照国家和学校有关规定要求,安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查。
二、结合档案馆工作实际,安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。
三、每周安排档案馆安全员对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。
四、每月对档案实体进行一次安全检查。保证档案盒完好,档案排架合理,存放规范,实体档案存件与系统档案存件数量相符,档案盒内档案完整有序,无霉变、虫害、乱页等。
五、对检查结果要作好记录,检查中发现的问题和隐患,要及时反映并采取适当措施,消除隐患和解除问题。
湖北大学知行学院档案馆
二〇二二年十月二十日