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05-102019
2019年档案工作培训PPT
2019年档案工作培训.pp
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04-242019
湖北大学知行学院档案管理办法
湖北大学知行学院档案管理办法 第一章 总 则第一条 为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等规定，结合我校实际，制定本办法。第二条 本办法所称的档案，是指我校从事招生、教学、科研、管理等活...
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04-242019
湖北大学知行学院档案实体分类实施办法（修订）
湖北大学知行学院档案实体分类实施办法（修订） 第一部分 编制说明 一、编制目的为了使我校档案工作适应现代化管理的需要，统一我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准和规范，根据国家教育部《高等学校档案实体分类法》精神，结合我校档案工作实际情况，特制定本办法。 二、标准原则 （一）我校档案分类以学校全部档案为对象，按照档案形成的领域范畴，将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。（二）...
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04-242019
湖北大学知行学院档案实体分类表
类别类别名称类别代码01 党群类 DQ 0101 党务综合 DQ11 0102 纪检DQ12 0103 组织 DQ13 0104 宣传教育 DQ14 0105 统战 DQ15 0106 工会 DQ16 0107 团委 DQ17 02 行政类 XZ 0201 行政综合 XZ11 0202 人事 XZ12 0203 监察、审计 XZ13 0204 武装、保卫 XZ14 0205 后勤 XZ15 0206 档案、图书、文博 XZ16 0207 发展规划 XZ17 0208 各系、部、处、中心工作 XZ18 03 教学类 JX 0301 教学综合 JX11 0302 学科与实验室建设 JX12 0303 招生 ...
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04-172019
湖北大学知行学院档案移交工作评价指标体系（试行）
湖北大学知行学院档案移交工作评价指标体系（试行） 评价指标评价内容评价细则评价依据与方式档案文件鉴定、收集、移交人员保障（10分）各部门（单位）指定兼职档案员1名，人员具有固定性，不得随意更换；如确需更换，应及时将人员变更信息向档案馆报备。（10分。无固定人员，扣5分；变更人员没有及时报备扣1分/次，扣分不超过5分。）档案馆根据相关工作制度执行，采用百分制打分方式。价值鉴定(20分)根据《湖北大学知行学院...
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04-032019
湖北大学知行学院档案利用制度
湖北大学知行学院档案利用制度 第一条 根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定，制定本制度。 第二条 本馆保存的档案，主要是为我校教学、科研和管理等各项工作提供服务。 第三条 我校教职员工，因工作需要查阅职能范围内的档案资料，办理查阅登记手续后，在档案管理员陪同下在本馆查阅室完成查阅。查阅者不得将档案资料携外查阅。第四条 我校教职员工，查阅非本部...
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03-272019
湖北大学知行学院毕（结）业班集体合影归档移交有关规定
湖北大学知行学院毕（结）业班集体合影归档移交有关规定 为加强我校各类毕（结）业生集体合影收集归档管理工作，现就相关工作规定如下：一、移交时间：每年6月30日前。二、移交方式：毕（结）业生合影应由各学院、部门（含继续教育、职业培训等各类长短期班等）统一收集并定期向档案馆移交。移交内容包括纸质照片及电子照片，电子照片可离线拷贝（光盘或其它移动存储介质）或在线发送。三、照片内容及质量要求：（一）归档毕...
