档案文件鉴定、收集、移交

人员保障

（10分）

各部门（单位）指定兼职档案员1名，人员具有固定性，不得随意更换；如确需更换，应及时将人员变更信息向档案馆报备。（10分。无固定人员，扣5分；变更人员没有及时报备扣1分/次，扣分不超过5分。）

档案馆根据相关工作制度执行，采用百分制打分方式。

价值鉴定

(20分)

根据《湖北大学知行学院档案制度汇编》中各部门（单位）归档范围的具体要求，移交具有保存利用价值的文件材料。（20分。经甄别鉴定，确认移交材料毫无价值，扣1分/件， 扣分不超过20分。）

载体形式

（20分）

移交的文件材料必须是办理完毕的原始材料（原件），完整、齐全、真实、文字清晰，不得移交传真件、铅笔字等不利于长久保存的书写材料。（10分。移交材料中不是原件者，扣1分/件，扣分不超过10分。）

不移交重复件。（3分。若有移交重复件者，扣0.5分/件，扣分不超过3分。）

文件中不留金属物、塑料等不利于长久保存的材料。（2分。移交文件材料中如发现留有金属、塑料等，扣0.5分/件，扣分不超过2分。）

有电子版的文件，需将电子版一并移交。（5分，如没有同步移交者，扣0.5分/件，扣分不超过5分。）

内容要素

（20分）

移交的文件材料，应以本部门（单位）产生的为主，对上级发来的文件，除少数直接针对本部门（单位）并要求执行的重要文件外，其余不需移交。（8分，不需要移交而移交者，酌情扣0.5分/件，扣分不超过8分。）

照片类要附有文字说明并上交光盘或上传电子图片；荣誉证书、奖牌、奖杯和对外交流活动的艺术品、纪念品、捐赠品等实物要附有文字说明。（12分，凡未按规定附文字说明，扣0.5分/件，扣分不超过12分。）

时间节点

（20分）

截止时间为每年6月30日。（15分。未及时或拖延移交者，酌情扣分，扣分不超过15分。）

科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。（5分。未及时或拖延移交者，酌情扣分，扣分不超过5分。）

移交手续

（10分）

移交时填写《文件材料移交清单》纸质版一式2份，1份由移交单位保存备查，另1份随案卷移交档案室，同时将电子版发至档案接收人员。（20分。未按标准模版规范填写者扣1～10分；未签名扣5分；无电子版扣5分。)