湖北大学知行学院毕（结）业班集体合影归档移交有关规定

为加强我校各类毕（结）业生集体合影收集归档管理工作，现就相关工作规定如下：

一、移交时间：每年6月30日前。

二、移交方式：毕（结）业生合影应由各学院、部门（含继续教育、职业培训等各类长短期班等）统一收集并定期向档案馆移交。移交内容包括纸质照片及电子照片，电子照片可离线拷贝（光盘或其它移动存储介质）或在线发送。

三、照片内容及质量要求：

（一）归档毕（结）业照应齐全完整，包含各学院、部门所辖全日制与非全日制各专业班级；

（二）原则上应以班级为单位拍摄毕业集体照，以专业方向或其他单位拍摄时，应在照片正面题名部分予以标注；拍摄时本科学生应着学士服；

（三）归档照片应统一按照10寸规格冲印并过塑处理；

（四）照片正面应标注题名：“湖北大学知行学院××学院××级（届）××专业（本/专）××班毕业合影” ，表述专业时应指明本、专等教育层次。如为继续教育、职业培训等各类长短期班等，可按班级性质、年份等特征据实表述即可；

（五）照片背面应对照片作出文字说明，具体内容包括题名（见上），时间，合影师生姓名，人名应按站位逐一标注，必要时可注明合影人身份职务等。标注姓名时应采用“第一排左起”等标准表述，人名之间用“、”分隔，个人身份应标注在姓名之后，以“（）”括入，表身份职务时宜采用全称或规范简称，多个职务间用“、”分隔；

（六）归档的电子照片应是拍摄时的数码底片，且与归档纸质照片一致，格式为JPG，本馆原则上不接收归档纸质照片的数字化副本（扫描件），与照片对应的文字说明应与电子照片一并移交。

四、联系方式：

办公地点：图书馆7楼715室；

联系人：范思思；

联系电话：027-82353637；

电子邮箱：hdzxxydag715@sina.cn。

                                    湖北大学知行学院档案馆

                                                                       2019年4月1日