关于开展线上档案服务的通知
按照国家和学校新冠肺炎疫情防控工作部署和要求，为切实做好疫情防控工作，尽可能减少人群聚集、减少人员直接接触，保护广大师生及校友的身体健康和生命安全，满足师生查档需要，查档者可不必亲往学校，可在线上办理档案查询。档案馆开展线上档案利用服务，采用“零接触、少接触”方式为广大师生及校友提供便利服务。
网上档案服务流程如下：
1.查档者可在档案馆网站下载填写《档案查询申请表》。
2.将个人身份证、个人联系方式等材料通过电子邮件发送至档案馆邮箱审核。
3.请务必认真仔细填写所需材料，符合查档要求的。档案馆查档办理完毕后，将采用快递方式将相关复印件等资料邮寄给查档者，邮费到付。办理时间约需5-10个工作日。
确需现场办理的，应根据学校疫情防控要求，须持有有效核酸检测证明，按要求登记相关信息，准许放行入校后方可查档。
温馨提示：
1.档案馆不提供任何证明。
2.查档者请勿重复提交查询申请。
3.填写材料不全的、不认真填写所需材料的，将导致档案业务无法办理。
4.对于档案馆没有查询人所需的材料，档案馆会用邮件或电话给予回复。
查档服务电话：027—82353637；
查档服务邮箱：huihui_120715476@qq.com
联系人：范思思
附：《档案查询申请表》请在附件中下载。
湖北大学知行学院档案馆
二〇二二年四月八日
