关于做好2021年度档案移交工作的通知

学校各单位：

根据《湖北大学知行学院档案管理办法》文件规定，现就2021年度档案材料归档移交工作通知如下：

一、档案材料归档要求

各单位应认真梳理2021年度档案材料，按照的内容要求，收集整理齐全，做好档案材料预立卷，填写《湖北大学知行学院档案移交清单》（一式两份，其中一份留存），经单位领导审核确认后，将档案材料、移交清单纸质与电子版一并移交学校档案馆。　  

各单位应高度重视，不得滞留档案材料，要督促落实，确保本单位档案材料归整齐全，及时移交。

二、档案材料移交时间及方式

1、移交时间自即日起至2022年6月30日。

2、科研、基建项目和专题性、成套性档案材料，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

3、接收地点：档案馆管理部（图书馆7楼715）；

接收人：范思思；

联系电话：82353637。

                                               档案馆

                                              二〇二二年三月一十八日