关于做好2020年度档案移交工作的通知

学校各部门：

为加强档案归档工作，根据《湖北大学知行学院档案管理办法》等文件规定，现就2020年度档案材料归档移交工作通知如下：

一、档案材料归档要求

各部门应认真梳理2020年度档案材料（含疫情防控专题档案），按照《湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表》的内容要求，收集整理齐全，做好预立卷，填写《湖北大学知行学院档案移交清单》一式两份，经部门领导审核确认后，随档案材料交存档案馆，并提交档案移交清单电子版。　  

各部门应高度重视，督促落实，确保本部门档案材料归整齐全，移交及时。

二、档案材料移交时间及方式

1、移交时间自即日起至2021年6月30日。

2、科研、基建项目和专题性、成套性档案材料，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

3、接收地点：档案馆管理部（图书馆7楼715）；

接收人：范思思；

联系电话：82353637。

                                                档案馆 

                                               二〇二一年三月十日