关于做好2018年度档案移交工作的通知

学校各部门：

为加强档案收集工作，根据《湖北大学知行学院档案管理办法》等文件规定，现就2018年度文件材料归档工作通知如下：

一、归档要求

请各部门认真梳理2018年度档案资料（纸质与电子），按照《湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表》的内容要求，收集、整理齐全，做好预立卷。填写《湖北大学知行学院档案移交清单》（一式两份），各部门领导审核确认后，移交档案馆。

二、归档时间及业务联系

1、移交时间自即日起至2019年6月30日。

2、科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

3、接收地点为档案馆管理部，接收人范思思，联系电话为82353637。

请各部门负责人督促落实，确保文件资料齐全完整，移交及时。

                                                   档案馆

                                                    2019年4月1日