档案馆2023年工作计划

一、培训工作

（一）与学工处协调,甄选确定协管员，对协管员进行一对一培训，让其尽快上岗协助馆员工作。

（二）利用兼职档案员微信和QQ群,开展线上培训指导，同时,编印相应培训资料以供兼职档案员参考学习。

二、归档整理工作

（一）发放部门归档通知，督促各部门移交2022及以前年度档案材料，派馆员到相关部门指导督促归档移交工作，确保部门档案应收尽收。

（二）组织馆员开展2022及以前年度部门档案整理立卷工作。随到随整，及时立卷入库。

三、库房管理工作

（一）进一步优化库房存档结构，对实物档案、未录入系统的档案材料、待销毁材料等与已录入系统纸质档案，实行集中划库划区分类有序存放，提高库房利用率，便捷档案检索查询。

（二）定期检查核实档案出入库情况；定期核验库房上架档案盒实物与电子档在内容、排序等方面是否相符，盒内档案材料是否完整真实等等。确保库房档案真实、完整、有序。

（三）定期进行档案柜等设备设施保养维护，巡查消防器材、电器设备设施；督促安全用电用水，适时检查门窗安全，定时施药防虫除霉，确保库存档案安全。

（四）积极与资产处沟通，推进项目申报，落实实物库房建设和除湿设备采购，配合相关部门完成实物库房规划建设和空调设备安装调试。

四、档案宣传工作

（一）以国际档案日为契机，开展校史展板宣传。

（二）以网页为平台，开展档案制度宣传，强化档案工作新闻报道。

五、档案利用服务工作

（一）积极开展网上查询、免费邮寄等多种形式的服务，随查随到。

（二）积极挖掘档案信息资源，开展档案编研，提高档案利用率。

六、其它工作

（一）加强对外交流学习，积极派员外出学习交流，积极申请加入省档案学会。

（二）推进档案信息建设，做好档案综合信息管理系统更新升级的相关信息调研等工作。

档案馆

二〇二三年二月二十三日