档案馆2020年上半年工作总结

2020年上半年，在学校新冠病毒防控工作领导小组统一部署下，档案馆在做好疫情防控情况下，围绕学校和本馆当前中心工作任务，踏实工作，圆满地完成了上半年工作任务。

一、积极参加疫情防控工作，落实疫情防控措施

1、根据学校新冠病毒防控工作领导小组统一部署，疫情期间，认真排查摸清本馆人员身体健康状况及行踪，及时准确上报员工健康数据信息；

2、疫情比较严重时期，参加学校组织的疫情防控专项工作及会议，部分员工还积极参加所在社区疫情防控工作，下沉一线服务；同时，克服疫情时期交通不便的困难，在做好馆内病毒消杀的情况下，组织本馆员工值班轮班，提供查借阅服务10人次，查询档案近70件，满足了各方面对档案查借阅服务的需求；

3、及时拟定并发布我校《关于切实做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理工作的通知》，同时制定学校《疫情防控档案搜集整理工作方案》，对我校疫情防控档案搜集整理工作进行了及时指导；

4、为更好指导部门开展疫情防控档案收集整理工作，根据《疫情防控档案搜集整理工作方案》的要求，我们制定了《疫情防控档案搜集整理移交指南》，细化了疫情防控档案搜集整理移交工作内容、流程及工作要求，对部门疫情防控规范归档起了积极促进作用。

二、坚持服务为本，推进档案业务工作

1、加强疫情防控专题档案归档指导。在疫情防控期，我们及时建立疫情防控档案归档工作沟通专门QQ平台，开通专用邮箱，安排专人指导各部疫情防控档案归档工作。在兼职档案员QQ群及微信上发布《疫情防控档案搜集整理移交指南》后，我们发布了《关于收集疫情防控期间档案的几点说明》，进一步解决了各部门在疫情防控归档中的一些困惑。同时，恢复上班后，技术员深入相关部门，现场指导疫情防控资料归档，对部门疫情防控资料及时规范归档起了促进作用；

2、积极催收2019年度部门档案。由于疫情，影响了各部门2019年度档案归档，恢复上班后，我们及时下发了档案催收移交通知，加强部门归档指导。同时，适时延后档案归档移交时间，安排好人员在延后期值守，确保2019年度部门档案应收尽收，及时归档入库；

3、搭建线上查询服务平台，为毕业生查档提供方便。由于疫情，大多数毕业生不便返校，为了满足毕业生因升学升职、提干、参军等查档需要，我们调整了毕业生查档方式，搭建线上查询服务平台，推出了在线查档，在线时时传证，在线下邮寄服务，极大方便了毕业生查档，提高了工作效率；

4、加强档案及库房安全管理。按学校要求与规范，完成全馆清洁卫生及防疫消杀，设置档案移交查询人员间距及佩戴口罩警示标志，提供卫生消杀服务用品。检查库房通风通电情况，落实了档案除霉除尘。申报落实库房布置二氧化碳灭火器，现已布置到位，确保库房档案安全；

5、严格办理档案移交，加快积存档案立卷。恢复上班后，我们重点加强了疫情防控档案资料收集，办理各类档案移交50余件，所有疫情防控档案资料造册登记，专柜存放。清理部分积存档案资料近30件，同时提供各类档案查借阅服务近20人次，涉及档案材料近150件，确保档案常规业务工作顺利进行；

6、积极做好档案宣传。 我们非常重视利用部门网页等平台进行档案工作宣传上半年，已上线4篇.同时，在第13个国际档案日，响应国家档案局号召，面向全校师生推出了《关于开展2020年国际档案日档案文化线上宣传普及活动的通知》，扩大了档案工作的影响。

档案馆        

                                 2020年6月28日

档案馆2020年下半年工作计划

2020年下半年，在做好疫情防控同时，不断提升档案服务质量和水平，规范管理，抓牢档案的“收、管、用”三环节，加快推进学校档案工作。

一、加快档案整理立卷入库

 1、加强部门兼职员的沟通指导与管理，催收催交部门2019年档案，做到档案归档规范，移交及时；

2、规范疫情防控档案资料归档，严格移交手续，实行专人专柜管理；

3、调整组织技术力量，加强档案立卷工作，力争完成全年计划档案立卷工作任务；

4、积极清理核验库存档案资料。有移交清单的，进行清查核实，厘清归档立卷情况，无移交清单的，建立健全档案资料清单，明确移交人或部门，进行甄别筛选，做出价值判断，再进一步规范处理。

二、提升档案服务质量

1、夯实查借阅制度，严格执行查借阅手续，杜绝无签字“打招呼”借档，定期检查档案查借阅登记台账；

2、展开主动微笑服务。把微笑上脸，文明用语到口作为档案查借阅室工作人员的基本行为准则，对常年有档案需求的部门或个人主动联络，预约服务，提供高效周到的档案服务；

3、建立合同、学籍卡（录取名册）红头文件等重要档案资料分类电子查寻库，方便档案查询，提高查借阅服务效率。

三、加强档案工作宣传

1、充分利用网页、QQ等平台，宣传档案法规、知识和学校档案工作，让广大师生知档案了解我们所做的工作；

2、兼职档案员队伍为抓手，扩大档案宣传。部门兼职档案是既是工作员，又是宣传员，要进步明确其工作职责，建立好联络机制，加强培训指导，通过他们，让所在部门师生或员工认识档案，知晓档案工作，扩大档案宣传。

四、完善档案库管制度

强化责任担当，增强档案安全意识，提高重视程度，完善档案安全制度。依法治档、规范管档，不仅要消除库房安全隐患，最大限度地延长档案的寿命，更要切实加强利用过程的档案信息安全管理，保护重要的信息资源，切实保证档案实体和信息的双重安全。

五、落实档案管理岗位责任

把住档案进出关，完备档案接收、整理立卷，入库馆藏、查阅利用全过程手续，强化痕迹管理，每一环节责任落实到岗到人。同时，强化工作情况周报制，把完成工作内容、工作量、质量及存在问题加以总结反馈，提高岗位责任管理质量。

六、积极开展学习调研

对档案馆设备设施及信息系统建设进行研讨，条件成熟时，对典型同类学校档案馆进行交流学习考察，以提高我校档案馆建设与管理能力和水平。

                                       档案馆        

                                 2020年6月28日