档案馆召开疫情防控和复学复工工作会议

2020年6月8日上午，档案馆在703办公室召开疫情防控和复学复工工作会议，馆长付正平主持会议，馆员陈程、范思思参加会议。

馆长付正平首先传达了学校关于疫情防控和复学复工相关会议和文件精神，并结合档案馆实际对各项工作进行任务分配，最后强调了工作要求。

馆长付正平对2020年全年工作做具体部署，主要包括：一是催收2019年度部门档案，要求通知到部门到人，对兼职档案员开展技术指导，必要时可现场指导，严格办理移交手续。二是积极收集疫情防控专项档案，拟定《关于收集防疫档案的几点说明》分发至学校各单位，防疫档案必须专柜专存、特事特办。三是积极配合毕业生返校档案服务工作，要求有事必办、有问必答、不得推诿、主动服务。四是加快清理历年尚未整理立卷的文件材料，无移交清单的需建立清册。五是要建立合同、新生录取名册、学生成绩等重要档案查询目录。六是结合疫情防控要求，做好消杀及库房管理工作，严格遵守涉密制度，注意库房防火、防霉、防尘、防光等。

最后，馆长付正平做会议总结，希望档案馆两名馆员要加强责任意识，增强岗位责任感。陈程同志要进一步发挥自身潜能，范思思同志要主动工作、主动思考、耐心细致、减少误差，改进工作方法和思路，进一步提高业务素质。