档案馆近期工作要点

1、制定学校疫情防控档案搜集工作方案

拟定《关于切实做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理工作的通知》，明确学校疫情防控工作档案资料归档基本范围； 制定学校《疫情防控档案搜集整理工作方案》，已上报学校；

2、讨论制定《档案馆疫情防控档案资料收集整理工作方案》

根据学校《疫情防控档案搜集整理工作方案》要求，为落实档案馆工作人员在复学前后疫情防控档案资料收集整理专项工作职责，指导开展全校疫情防控档案收集整理工作，制定了《档案馆疫情防控档案资料收集整理工作方案》。已通过QQ群网上讨论公布；

3、制定发布疫情防控档案搜集整理移交指南

    为更好指导部门开展疫情防控档案收集整理工作，根据《疫情防控档案搜集整理工作方案》要求，档案馆讨论制定了《疫情防控档案搜集整理移交指南》，细化了疫情防控档案搜集整理移交工作内容、流程及工作要求，已通过部门兼职档案员QQ群发布；

4、启动复学前工作值班

  安排人员从4月13日起到复学阶段，定期专人到学校值班，确保疫情防控专项档案移交及各方面查询档案需求。同时，复学前，还展开预约移交或查档，随约随办。已执行2周；

5、建立疫情防控期学校档案收集整理工作沟通专门平台

通过兼职档案员微QQ群将部门疫情防控档案资料收集整理移交相关具体操作事谊进行沟通指导；建立专门邮箱，开通办理电子档案传递移交通道，已安排专人负责，QQ专门邮箱号、联系电话及人已通知各部门；

6、做好复学前档案馆防疫消杀工作

  我们已在值班前对档案查阅室做了初步卫生与防疫消杀，标识有档案移交查询警示小牌，布置安排卫生消杀服务用品。计划在复学前一周，按学校要求与规范，开展全馆彻底清洁防疫消杀工作；现按计划执行；

7、学校复学后主要工作安排

（1）派员到各部门开展巡查指导归档工作；

（2）按规定流程及时办理各部门疫情防控档案资料移交，造册登记，应收尽收；

（3）清理各部门移交疫情防控档案资料，按规范流程完成整理立卷工作，确保学校疫情防控档案资料真实完整；

（4）建立疫情防控档案资料存放专柜，实行疫情防控档案资料专柜馆藏管理。

档案馆

二〇二〇年四月二十二日