档案馆召开季度工作总结会

2018年5月7日上午，档案馆召开第一季度工作会议，传达学习学院近期召开的2个重要会议的会议精神，总结开学以来的工作，讨论部署下一阶段工作任务。馆长付正平主持会议。

会议首先传达学习了4月25日学院党务工作会议和5月4日校园安全会议的会议精神，按照学院相关要求组织专人落实具体工作。

会议着重对开学来9周的工作进行了总结。3月2日，学院撤销原图书与档案馆，单独成立湖北大学知行学院档案馆，付正平任馆长。档案馆成立以来主要做了以下几项工作：1、制订2018年度工作计划。2、修改完善了相关档案管理制度。3、规划调整办公地点。现有几处办公地点较为分散，不利于工作开展，经院领导批示，档案馆决定整体搬迁至图书馆7楼。档案馆为此召开数次专题会议，实地调研分析，讨论功能分区，研究和修改改造方案，绘制结构图，上报院领导审批，施工队计划于今日进场。4、细化责任明确分工。档案馆下设技术部和管理部，分别由陈程和范思思负责，要求每周工作要有计划有总结，用数据说话。5、拟定并分发2018年度归档通知至学院各部门，启动本年度档案收集移交工作。6、与学工处联络，讨论制定其库存的粮校时期档案的移交和整理计划。7、开展整理、利用等常规业务工作。整理工作以学生注册卡片、毕业生名册等教学档案为主，共完成53卷，113件的修复、鉴定、编页、分件、录入、立卷、盖章、装盒、上架等工作。接待查询利用33人次，查阅档案29件。8、库房整体倒架1次。9、配合学院开展党员学习活动、工会活动等其他工作。

会议最后部署了下一阶段工作任务，主要包括：1、会后立即清理库房场地，做好施工队进场前的准备工作。2、配合和监督施工进度，定期开展施工过程的安全检查，及时提出意见和建议。3、做好办公室搬迁的各项准备，清理个人物品，补充相应设备。4、让制度上墙上网，张贴标识标签，规范工作流程。5、加强网站建设，丰富内容，提高服务质量和水平。